Erfassung der Angebote

Sie erfassen und kalkulieren die Positionen direkt am Bildschirm auf Ihrem eigenen Briefbogen. Damit stimmt der Druck exakt mit dem Inhalt auf dem Bildschirm überein. Die Bedienung wird dadurch noch einfacher.

Präzise Kalkulation

Auf Knopfdruck zeigt Ihnen TopKontor Handwerk, welcher Gewinn noch übrig bleibt und wie die Deckung pro Stunde ausfällt. Im laufenden Projekt zeigt die Nachkalkulation an, wie sich Ihre Projekte entwickeln.

Offene-Posten-Verwaltung

Im OP-Center erfassen Sie alle Zahlungsein- und Ausgänge. Das OP Center zeigt an, welcher Kunde noch nicht bezahlt hat und erstellt automatisch die Mahnungen. Alle Daten können an DATEV übergeben werden.

Projektverwaltung

Bei allen größeren Projekten können Sie alle relevanten Vorgänge in einen Projektordner ablegen. Vom Angebot bis zur Schlussrechnung, vom Brief bis zum Baustellenfoto. Somit haben Sie jederzeit Transparenz und Übersicht bei Ihren Vorhaben.

Schnittstellen

Alle wichtigen Schnittstellen im Handwerk sind bereits im Grundmodul enthalten Die Übernahme der Materialien über DATANORM, die Online-Verbindung zum Shop des Lieferanten (UGL, IDS, OCI) oder das Einlesen oder Ausgeben von GAEB Dateien (Ausschreibungen).

Mobile Anbindung

Durch die TopApps von blue:solution haben Sie auch von unterwegs Zugriff auf Ihre Daten. Sie können Kundendaten und Termine einsehen oder vergeben. Ebenso können Sie auf Reparaturaufträge aus der Zentrale zugreifen oder neue Aufträge von unterwegs anlegen.

GoBD

Mit GoBD, „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Zugriff“ wird beschrieben, wie sich die Finanzverwaltung die Buchführung in Unternehmen vorstellt. Das gilt, wenn die Buchführung mit Vor- und Nebensystemen erstellt wird. TopKontor Handwerk unterstützt Sie bei den folgenden Anforderungen:

• Aufbewahrung von Belegen
• Lückenloses und nachvollziehbares Protokoll aller Veränderungen, sodass sie auch für Dritte direkt verständlich sind
• Festschreibungskennzeichen bei Rechnungsbelegen

ZUGFeRD – Rechnungsformat

Eingangsrechnung schneller über den ZUGFeRD Import verarbeiten. Auf den ersten Blick sieht eine Rechnung im ZUGFeRD Format aus wie eine Rechnung im PDF Format aus. Das Besondere des ZUGFeRD Formates: Zusätzlich eingebettet werden die Rechnungsdetails im XML Format in der PDF. TopKontor Handwerk bringt die ZUGFeRD Import mit.

Vorteile im OP-Center:

• Rechnungsdaten werden maschinell verarbeitet
• Rechnungsdaten ermöglichen eine automatisierte Weiterverarbeitung
• Gespart werden Zeit und Kosten
• Fehlerquellen werden minimiert

Gleichzeitig wird durch das ZUGFeRD Format der durch die Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Standard erfüllt.

IDEA Export

GoBD Konforme Datenüberlassung bei der Betriebsprüfung. Alle steuerrelevanten Daten können mit Hilfe des IDEA-Exports Assistenten einem vorgegebenen, prüfbaren Format per Datenträger an die Finanzbehörde zwecks Auswertung übergeben werden.

• Übergabezeitraums werden festgelegt
• Auswahl des Ausgabeverzeichnisses
• Aufbereitung der Daten
• Automatisierter Export aller relevanten Daten
• Erstellung der Exportdaten
• Datenüberlassung der Daten an den Betriebsprüfer im GoBD Format

Mobil? Kein Problem: Kostenlose Apps verfügbar