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Ein Angebot erstellen

Wie einfach es ist, Angebote mit unserer Software TopKontor Handwerk zu erstellen, zeigen wir Ihnen in diesem Video. Mit wenigen Klicks können Sie Artikel, Leistungen und Lohnpositionen, sowie Bilder, Aufmaße und Datenfelder in Ihr Angebot einfügen. Das Video zeigt außerdem, wie das individuell gestaltete Angebot nach der Erstellung zu Ihrem Kunden gelangt.

Abschlagsrechnung erstellen

Am Ende eines Projektes gibt es wohl nichts schöneres, als einem zufriedenen Kunden eine Abschlagsrechnung zu erstellen und zu zuschicken. Dass diese individuelle Erstellung und der anschließende Versand ganz einfach sind, und dass Sie mit nur wenigen Klicks aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung, sowie Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen erstellen können, zeigen wir Ihnen in unserem Video.

Aufmaßcenter

Damit Aufmaße, die Sie beim Kunden aufgenommen haben, nicht in der Zettelwirtschaft verloren gehen, können diese in TopKontor Handwerk im Aufmaßcenter aufgenommen werden. Diese Aufmaße bilden sowohl die Basis für die Kalkulation eines Angebotes als auch für die Erstellung der Rechnung. Im Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Aufmaße erstellen können, wie der Formelassistent funktioniert und wie Sie aus dem Aufmaßcenter heraus ein Angebot, eine Auftragsbestätigung und eine Rechnung erstellen können. Selbst ein Aufmaßblatt mit einer Komplettübersicht über Ihre Aufmaße lässt sich schnell und einfach ausdrucken.

Datanorm Schnittstelle

Mit der Datanorm-Schnittstelle können Sie ganz bequem lieferantenspezifische Artikel- und Leistungsdaten automatisch in die Software TopKontor Handwerk übernehmen. Die Daten kommen auf einem Datenträger zu Ihnen oder sind Ihnen als ZIP-Datei per E-Mail zugeschickt worden. Ganz leicht ist es, diese Daten zu importieren, sie bestimmten Lieferanten zuzuordnen und direkt in Angeboten zu nutzen. All das zeigt Ihnen das Video am Beispiel des Großhändlers “Richter + Frenzel”.

Nachkalkulation

Mit Hilfe der Nachkalkulation der Software TopKontor Handwerk behalten Sie die Kosten ihrer Projekte im Überblick. Nutzen Sie den Soll-Ist-Vergleich, um den Verlauf Ihres Projektes zu verfolgen und erhöhen Sie damit Ihre Wirtschaftlichkeit. Wie bequem Sie diesen Überblick erhalten und wie Sie diese Informationen dann nutzen können, zeigt Ihnen folgendes Video.

Reparaturaufträge

Mit dem Modul Reparaturaufträge können Sie Reparaturaufträge erstellen, verwalten und abrechnen. Diese Funktion in unserer Software TopKontor Handwerk erleichtert Ihnen den Büroalltag. Wie genau die Erstellung funktioniert und wie Sie zudem direkt Übersichten für Ihre Handwerker erstellen und ausdrucken können, zeigen wir Ihnen in diesem Video.

Textverarbeitung

Im Dokumentenbereich unserer Software TopKontor Handwerk können Sie zur Erstellung des gesamten Schriftverkehrs eine softwareeigene Textverarbeitung nutzen. Sie ähnelt der Bedieneroberflächen des bekannten Microsoft-Textverarbeitungsprogramms. Zusätzlich zu Standartfunktionen wie Texte schreiben, editieren und formatieren, haben Sie die Möglichkeit, Bilder und Platzhalter einzufügen, welche bei späterer Benutzung mit Kunden- / Mitarbeiterdaten ergänzt werden können. Darüberhinaus können Sie Serienbriefe erstellen, welche durch verschiedene Filter immer nur die Kunden erreichen, die Sie ausgewählt haben. Im Video zeigen wir Ihnen, wie diese Funktionen im TopKontor Handwerk zu bedienen sind.

Wartungsverträge

Dieses Video beschreibt das Modul “Wartung & Service” des Programms TopKontor Handwerk. Erfahren Sie, wie Sie zyklische Wartungen erstellen, Serviceaufträge verwalten und Anlagen / Verträge erstellen können. Dazu noch die neusten Verbesserungen des TopKontor Handwerk V6.2 und alles, was Sie zu “Wartung & Service” noch wissen möchten.

© 2018 DESC Handels Gesellschaft m.b.H. und DIMEJO.at

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