Zeiterfassung

...zumindest die Arbeitszeiterfassung, ist in Österreich nicht nur notwendig - sondern auch gesetzlich verpflichtend. (§ 26 AZG Aufzeichnungs- und Auskunftspflicht)

Das bedeutet aber nicht dass es keinen Spaß machen oder nicht einfach zuhandhaben sein darf... Also warum nicht gleich zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen?

Aus diesem Grund haben auch wir uns für Sie schlau gemacht und eine Vielzahl an Systemen am Markt analysiert und bewertet. Mit dem einzigen Ziel das für Sie Beste Produkt zu finden. Und wir haben es geschafft!

Der Name:

Hier ist der Zusatz „Top“ nicht nur ein windiger Begriff. Hier steht man dazu. Aber nicht nur das. Es beschreibt die Kompetenzen in den einzelnen Bereichen:

• Arbeitszeiterfassung / Personalzeiterfassung
• Projektzeiterfassung
• Mobile Zeiterfassung &
• Zutrittskontrollen

Einfach, zuverlässig und vom kleinen Einzelhandel bis zur großen Produktionsstätte mehreren hundert Maschinen und Mitarbeiter sind damit möglich.

Mithilfe von einfach definierbaren Zeitmodellen und einer übersichtlichen Bedienoberfläche kann TopKontor alles was eine Zeitaufzeichnung benötigt. Und kann auch auf einer Fülle an Geräten bedient werden. Vom Terminal zum Fingerprintscanner - ganz nach Ihren Wünschen, Anforderungen und baulichen Gegebenheiten (in der Werkstatt zum Beispiel sind andere Hardwareeigenschaften notwendig als im Büro)!

Zeiterfassung, die Spaß macht! Projektzeiten im Blick, Arbeitszeiten ganz einfach erfasst und Zutritte kontrolliert – sekundengenau und vollautomatisch. Sicher und schnell – TopKontor Zeiterfassung hat die Zeiten im Griff und macht Zeiterfassung zum Kinderspiel.

Drei in eins:

Mit der Software TopKontor Zeiterfassung hat die lästige Zettelwirtschaft in der Lohn- und Personalbuchhaltung nun ein Ende. Vollautomatisch und sekundengenau werden Kommen- und Gehenzeiten der Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter erfasst.

Außerdem sorgt TopKontor Zeiterfassung dafür, dass Projekte im Unternehmen nicht mehr aus dem Ruder laufen. Laufende Prozesse können ganz einfach beobachtet und gegebenenfalls nachjustiert werden.

Gleichzeitig legt die Software TopKontor Zeiterfassung exakt fest, wer welche Zutrittsbefugnis wo hat und kontrolliert somit die Unternehmenszutritte.

Mit der App „TopZeiterfassung“ können Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit dem Smartphone oder dem TabletPC verwaltet werden. Diese Daten werden unmittelbar auch an die lokal installierte Software TopKontor Zeiterfassung übermittelt.

Warum TopKontor Zeiterfassung?

• Einfach bedienbar
• Bis zu 500 Mitarbeiter (Staffelungen ab 5 Mitarbeiter aufwärts verfügbar!)
• Mobile Zeiterfassung
• Schnittstelle Warenwirtschaft
• Schnittstellen für Lohnbuchhaltung (zB. BMD), Maschinenterminals, etc.
• Geeignet für Büro / Werkstatt (div. Hardwareoptionen möglich!)
• Kostenlose App

Die Benutzeroberfläche

TopKontor Zeiterfassung ist intuitiv bedienbar und erleichtert Ihren Arbeitsalltag enorm. Machen Sie sich einen ersten Eindruck von der intuitiven Benutzeroberfläche für PC und Smartphone.

Wir zeigen Ihnen die übersichtliche Personalstamm-Funktion mit der praktischen DATEV-Schnittstelle für den schnellen Lohnexport. Unter der Option „Meine Firma“ können Sie sämtliche Mitarbeiter anlegen und eine Vielzahl an Informationen speichern. Der Bereich „Auswertung“ gibt Aufschluss über die Leistung Ihrer Mitarbeiter und ermöglicht die Erstellung und den Ausdruck von detaillierten Berichten. Sämtliche Informationen werden zudem ansprechend grafisch dargestellt, damit Sie alle wichtigen Daten auf einen Blick ablesen können.

Um dem modernen Arbeitsalltag gerecht zu werden, unterstützt TopKontor Zeiterfassung selbstverständlich auch mobile Geräte. Mit dem typischen App-Design ist die Bedienung auch fernab vom Computer intuitiv und schnell möglich!

Schnell & Günstig

• Kostenlose App

(Für Apple, Android & Windows verfügbar!)

Aber das klingt sehr komplex und kompliziert ...

Ganz im Gegenteil!

Wir übernehmen die Einrichtung für Sie, erstellen Ihre Vorlagen nach Ihren Wünschen und Anforderungen und zeigen Ihnen Schritt für Schritt die praktischen Möglichkeiten in unserem logisch aufgebauten Programm um Ihnen den Weg  für andere Dinge frei zu machen. Wir sind jederzeit für Sie da, telefonisch oder auch direkt vor Ort. Sollte die Zeit einmal knapp werden stehen wir mit allen technischen Mitteln zur Verfügung.